Op iedere website zou een contact mogelijkheid moeten staan zodat je minimaal een email kunt sturen naar de site eigenaar / beheerder.
Of dat nu is om een fout te melden, een suggestie te doen of een idee aan te dragen, of juist een vraag te stellen, een mail adres vermelden is het minste dat je kunt doen.
Zo’n mail adres kun je dan nog “verbergen” voor email harvesters en spamrobots door bijvoorbeeld info (at) example.com in de pagina te zetten in plaats van een klikbaar mail adres.
Voor een WordPress website heb je de mogelijkheid om dat voor jezelf en je bezoeker een stuk makkelijker te maken door een contact formulier op een pagina te plaatsen. Zo’n contact formulier zorgt ervoor dat je mail adres verborgen blijft maar je bezoeker je makkelijk een mail kan sturen.
Om zo’n formulier te maken zijn er een behoorlijk aantal plugins waar je uit kunt kiezen.
Daarnaast zijn er een aantal voordelen te halen uit het gebruik van dergelijke contact formulier plugin zoals:
- Aanpassingen: Plugins zorgen ervoor dat je formulieren kunt gebruiken die passen bij de opmaak van jouw website, waar je extra velden aan toe kunt voegen, waar je vervolg acties aan kun koppelen en meer.
- Gebruiksgemak: Veel WordPress contact formulier plugins hebben simpele, gebruiksvriendelijke interfaces die geen extra code nodig hebben on te installeren en te gebruiken. Een shortcode voldoet meestal.
- Contact management: Sommige contact form plugins voor WordPress hebben een dashboard om je te helpen om de contact informatie van je klanten te beheren.
- Spam beveiliging: Vaak hebben dergelijke contact formulier plugins voor WordPress een beveiliging ingebouwd om spam reacties en spam mails te voorkomen.
Hieronder een paar van de beste contact formulier plugins voor WordPress die je kunt gebruiken voor je blog / website.
Inhoudsopgave
Contact Form 7
De Contact Form 7 plugin is een van de meest gebuikte contact formulier plugins en met meer dan 28 milljoen downloads de defacto standaard voor dergelijke mail formulier functies.
Contact Form 7 is daarmee eigenlijk ook een plugin waar de meeste gebuikers alleen de minimale functie gebruiken, het basis mail formulier.
Met Contact Form 7 kun je echter ook veel uitgebreidere mail formulieren maken, je kunt zelf velden toevoegen en configureren.
Ga daarvoor in je Dashboard naar Contact -> Contact Formulieren. Na installatie staat daar direct een basis mail formulier dat je zo kunt plaatsen in je contact pagina, maar je kunt het ook eerst nog aanpassen aan je eigen wensen.
Bovenaan je invoerscherm zie je diverse opties die je als extra veld in kunt voeren, in dit geval voegen we een veld toe om een URL te vragen.
Je kunt velden verplicht stellen, selectie opties toevoegen, radio buttons gebruiken, etc.
Hieronder een voorbeeld van selectie mogelijkheden die je toe kunt voegen met een checkbox optie.
Mail versturen naar meerdere adressen kun je inrichten door normale mail code zoals Cc: en zelfs Bcc: te gebuiken in je header (Aaanvullende kopteksten) optie.
Wil je ook een copie van de mail sturen aan degene die het formulier ingevuld heeft, dan moet je de E-mail (2) optie aan zetten en de velden op dezelfde manier ingeven als de standaard.
Je kunt wel extra informatie toevoegen met een intro tekst,bijvoorbeeld de reden voor de exta mail, zoals een kopie voor hun eigen archief.
Het plaatsen van een contact formulier kan op iedere pagina, je hoeft daarvoor alleen de shortcode van het formulier in te voeren op de plaats waar je het invulscherm wilt laten zien.
Die shortcode vind je via Contact -> Contact Formulieren
Wil je de data van alle formulieren die je bezoekers gestuurd hebben in WordPress zelf bijhouden dan kun je dat doen met Flamingo, een plugin van dezelfde ontwikkelaar als Contact Form 7.
Flamingo is echt puur basic en heeft verder geen opties om in te stellen.
Er wordt alleen een Adresboek aangemaakt waar je wel je contacten bij kunt houden, maar verder geen acties mee kunt doen. Ook de e-mail adressen van mensen die een reactie hebben achtergelaten worden opgenomen.
Als je veel reactie’s krijgt op je artikelen kan dit natuurlijk behoorlijk oplopen en het is de vraag of je dat wel wilt.
De ontvangen formulieren worden ook opgeslagen.
Of je koopt een $18 plugin van Codecayon die je nog veel meer opties geeft zoals het exporteren van de mailadressen.
Dialog Contact Form
Dialog Contact Form is een redelijk nieuwe plugin met nog niet veel downloads.
Het is een heel simpel contact formulier met chapta beveiliging tegen spambots met daarnaast de mogelijkheid om een contact button te laten verschijnen op je website.
En vooral die laatste optie zorgt ervoor dat ik de plugin hier opgenomen heb. Zeker als een van je site doelstellingen is dat je bezoeker snel contact met je op kan nemen, dan is de Dialog Form Button een heel goede manier om te voorkomen dat je bezoekers eerst je contact pagina moeten vinden. Bijzonder laagdrempelig dus.
Niet veel mogelijkheden om extra velden te gebruiken, de basis velden zoals naam en mail adres blijven uiteraard. De verplichte velden zijn “Your Name”, “Your Email”, “Your Message”, “Captcha Code” (die laatste kan uit uitgezet worden) en extra optionele velden zijn “Website”, “Phone”, “Subject”.
Alle teksten voor de labels en formulier meldingen kun je na installatie en activering van de plugin zelf wijzigen via Instellingen -> Dialog Contact Form
Je kunt hier ook de Button voor je contact formulier uitzetten en er dan voor kiezen om het formulier alleen op je contact pagina te tonen. Dat doe je net als bij Contact Form 7 met de shortcode zoals die hierboven in de scherm afdeeling getoond wordt.
Jetpack Contact Formulier
Als je gebruikt maakt van de Jetpack plugin van WordPress dan kun je ook daarmee een basis mail formulier maken.
Je moet voor bepaalde Jetpack functies wel je site koppelen aan je WordPress.com account, die overigens gratis is, net als de plugin.
Meer informatie over deze mail functie zie je op http://jetpack.me/support/contact-form/
Fast Secure Contact Form
Fast Secure Contact Form doet hetzelfde als Contact Form 7, maar net even anders. Voor sommige mensen zijn opties van Contact Form 7 net te ingewikkeld om mee te werken.
Een mooie optie van Fast Secure Contact Form is dat je via je formulier ook direct een meeting aan kunt vragen. Je kunt direct een afspraak inplannen voor een telefoon gesprek of een gesprek met video verbinding.
Gravity Forms
Dit is een premium plugin, een commerciele optie dus waar je voor moet betalen.
Er zijn verschillende optie voor een licentie beginnend vanaf $39 voor een jaar voor een website tot $199 per jaar voor een ontwikkelaar. Alleen de Business en Developer License hebben de mogelijkheid van extra Add-Ons om bepaalde diensten zoals Mailchimp, Aweber, iContact en meer te integreren.
Met een dergelijke add-on kun je makkelijk bezoekers inschrijven voor je mailing lijst.
Gravity Forms heeft een heleboel opties en mogelijkheden, bekijk de website maar eens en blader dan zeker door naar de documentatie.
Gravity Forms heeft gelukkig ook een goed support team dat je kan begeleiden om tot het gewenste resultaat te komen, iets wat bij de gratis plugins soms wat moeizamer kan zijn.
Controleren van de Mail Functie van WordPress
Om te controleren of je standaard WordPress mail functie werkt kun je een reactie achterlaten op je website en dan controleren of je een mail daar over binnen krijgt.
Een ander alternatief is het gebruik van de Check Email plugin.
Als je probelemen hebt met die mail functie dan kun je met een plugin zoals WP Mail SMTP je mails via een andere service versturen. Het vraagt wel meer configuratie maar het werkt wel. Natuurlijk heb je liever dat de standaard WordPress mail functie werkt, dus voordat je deze plugin in zet zou ik zeker eerst contact opnemen met je hosting provider.
Contact Formulieren voor WordPress zijn niet alleen voor jou makkelijk omdat je er vragen op voorhand mee kunt afvangen, maar zeker ook voor je bezoekers.
Let er wel op dat je alleen de meest noodzakelijk informatie vraagt en niet meer dan dat, hoe meer velden mensen in moeten vullen hoe minder kans je hebt dat ze inderdaad een mail naar je sturen.
En jij, wat is jouw favoriete plugin om een contact formulier voor WordPress op te zetten?
Geef een reactie